HR Administrator & Travel Coordinator

At Oxford Instruments, we enable the world's leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen's Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest challenges of the 21st century.

Fur unseren Standort in Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) oder eine Teilzeitkraft (m/w/d) im Bereich Human Ressources mit dem Schwerpunkt der Mitarbeiterentsendung (20 Stunden pro Woche). Im Vordergrund steht dabei die Abwicklung von Dienstreisen und Entsendungen unserer Mitarbeiter innerhalb der EU/EWR und Schweiz, dabei insbesondere die Einhaltung der einschlagigen EU-Vorschriften. Daruber hinaus bieten wir die Moglichkeit, Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit zu sammeln und somit die ideale Gelegenheit fur jemanden, der sich im Personalwesen weiterentwickeln mochte.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der Entsendeunterlagen (Entsendungsmeldung, A1 Bescheinigung, sonstige anfallende Dokumentationen)
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Unterstutzung bei der Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Programmen, Leitfaden und Prozessen
• Regelmaige Recherche uber neue Einreise- und Entsendebestimmungen
• Interne Kommunikation sowie externe Kommunikation mit lokalen Behorden
• Unterstutzung der Mitarbeiter bei allen reisebezogenen Fragen auch auerhalb der EU/EWR und Schweiz (z. B. Vorbereitung von Visaantragen)
• Unterstutzung in HR-Projekten (z. B. Recruiting) und Ubernahme administrativer Aufgaben zur Unterstutzung des Teams

Ihr Profil:

• Sie sind ordentlich eingeschriebener Student (m/w/d) in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (Bachelor mind. 3. Semester) der Rechts-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar oder suchen eine ansprechende Teilzeitstelle nach Abschluss einer Ausbildung/eines Studiums und kommen aus einem der oben genannten Bereiche
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse wunschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen mit SAP wunschenswert
• Ausgepragte Empathie- und Kommunikationsfahigkeit, hohes Organisationstalent und souveraner Umgang mit internen /externen Ad-Hoc Anfragen (telefonisch und/oder per E-Mail).
• Hohes Ma an Zuverlassigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Genauigkeit
• IT-Affinitat sowie Interesse an Prozess- und Ablaufverbesserungen
• Spa an Recherchearbeit
• Kommunikativer Teamplayer
• Sie sind analytisch, freundlich, detailverliebt und aufgeschlossen

Was wir Ihnen bieten?

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• LinkedIn Learning Kurse
• Wellpass Mitgliedschaft
• Corporate Benefits
• Sprachkurse

#LI-AL1

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Note to recruitment agencies: Oxford Instruments operates a Preferred Supplier List, and we do not accept unsolicited agency CVs. Please do not forward candidate details in response to this advert, or to any Oxford Instruments employees or other company locations. Oxford Instruments is not responsible for any fees related to unsolicited CVs.