Accounts Receivable Specialist

Job Title: Accounts Receivable Specialist
Pay Rate: $23/ hr.
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92606
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift: 9AM-5:30PM
Keywords: #Accounts Receivable #FinanceJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Responsibilities:
The individual contributor will report to the Accounting Team Lead or Business Unit Controller and will routinely interact with Operations, Shipping, Planning, Production Support, and other internal teams to support day-to-day accounting invoicing activities. Occasional contact with customers may be required.

ESSENTIAL FUNCTIONS:
* Prepare and issue customer invoices accurately and in a timely manner using the company ERP system.
* Verify purchase orders, contracts, shipping documentation, and order entry prior to invoicing to ensure billing accuracy.
* Review and reconcile invoice discrepancies, and coordinate corrections with Operations, Sales, and Shipping.
* Support month end close activities related to invoicing and revenue recognition (cutoffs, accruals, reconciliations).
* Ensure invoicing processes comply with company policies, contractual terms, and relevant regulations (tax, export controls, etc.).
* Provide documentation and support for internal and external audits.
* Continuously identify opportunities to improve invoicing processes, automation, and data quality.

ESSENTIAL REQUIREMENTS:
* High school diploma or equivalent; Associate"s degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
* Minimum 2 years of relevant invoicing/accounts receivable or accounting experience.
* Proficient in Microsoft Excel (required): pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, basic formulas.
* Experience with ERP or billing systems and order-to-cash processes.
* Strong attention to detail and accuracy in data entry and reconciliation.
* Ability to work overtime and commit to at least two Saturdays per month as business needs require.
* Reliable, punctual, and able to meet strict deadlines in a fast paced environment.
* Good written and verbal communication skills; comfortable interacting with internal teams (Operations, Shipping, Sales) and external customers.
* Ability to prioritize workload, manage multiple tasks, and escalate issues as appropriate.
* Demonstrated problem solving skills and ability to follow documented procedures.

PREFERRED / DESIRABLE QUALIFICATIONS
* Experience with Microsoft Power BI or other reporting tools.
* Prior experience in a manufacturing, distribution, or government contracting environment.
* Familiarity with billing compliance, tax requirements, or export controls related to invoicing.

SCHEDULING REQUIREMENTS
* Ability to work occasional extended hours and/or weekends (minimum two Saturdays/month).
* Ability to sit at a workstation and perform repetitive keyboard tasks for extended periods.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Especialista en Cuentas por Cobrar
Salario: $23/hora
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714
C*digo postal: 92606
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno: 9:00 a. m. a 5:30 p. m.
Palabras clave: #Cuentas por Cobrar #EmpleosFinanzas

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, seguro dental y de la vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario disponible para familiares.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional. * Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Responsabilidades:
El colaborador reportar* al Jefe del Equipo de Contabilidad o al Contralor de la Unidad de Negocio e interactuar* regularmente con Operaciones, Env*os, Planificaci*n, Soporte de Producci*n y otros equipos internos para apoyar las actividades diarias de facturaci*n contable. Podr*a requerirse contacto ocasional con los clientes.

FUNCIONES ESENCIALES:
* Preparar y emitir facturas de clientes de forma precisa y oportuna utilizando el sistema ERP de la empresa.
* Verificar las *rdenes de compra, los contratos, la documentaci*n de env*o y la entrada de pedidos antes de la facturaci*n para garantizar la precisi*n de la misma.
* Revisar y conciliar las discrepancias en las facturas y coordinar las correcciones con Operaciones, Ventas y Env*os.
* Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con la facturaci*n y el reconocimiento de ingresos (cortes, devengos, conciliaciones).
* Asegurar que los procesos de facturaci*n cumplan con las pol*ticas de la empresa, los t*rminos contractuales y la normativa aplicable (impuestos, controles de exportaci*n, etc.).
* Proporcionar documentaci*n y apoyo para auditor*as internas y externas. * Identificar continuamente oportunidades para mejorar los procesos de facturaci*n, la automatizaci*n y la calidad de los datos.

REQUISITOS ESENCIALES:
* Diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere t*tulo de asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
* M*nimo 2 a*os de experiencia relevante en facturaci*n/cuentas por cobrar o contabilidad.
* Dominio de Microsoft Excel (obligatorio): tablas din*micas, BUSCARV/BUSCARX, *NDICE/COINCIDIR, f*rmulas b*sicas.
* Experiencia con sistemas ERP o de facturaci*n y procesos de pedido a cobro.
* Gran atenci*n al detalle y precisi*n en la entrada y conciliaci*n de datos.
* Capacidad para trabajar horas extra y comprometerse a trabajar al menos dos s*bados al mes seg*n las necesidades del negocio.
* Persona fiable, puntual y capaz de cumplir plazos estrictos en un entorno din*mico.
* Buenas habilidades de comunicaci*n escrita y verbal; facilidad para interactuar con equipos internos (Operaciones, Env*os, Ventas) y clientes externos. * Capacidad para priorizar la carga de trabajo, gestionar m*ltiples tareas y escalar problemas seg*n corresponda.
* Habilidades demostradas para la resoluci*n de problemas y para seguir procedimientos documentados.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS/DESEABLES
* Experiencia con Microsoft Power BI u otras herramientas de generaci*n de informes.
* Experiencia previa en entornos de fabricaci*n, distribuci*n o contrataci*n p*blica.
* Conocimiento del cumplimiento normativo de facturaci*n, requisitos fiscales o controles de exportaci*n relacionados con la facturaci*n.

REQUISITOS DE HORARIO
* Disponibilidad para trabajar ocasionalmente en horario extendido y/o fines de semana (m*nimo dos s*bados al mes).
* Capacidad para trabajar sentado en una estaci*n de trabajo y realizar tareas repetitivas con el teclado durante periodos prolongados.

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