Procurement Specialist

At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.

- Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!

- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!

- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!

What You'll Do as a Procurement Specialist

As a Procurement Specialist at Lewis Services, you'll:

Identify, evaluate, and select suppliers based on cost, quality, reliability, and delivery performance
• Build and maintain strong vendor relationships to ensure consistent supply and favorable terms
• Negotiate pricing, contracts, and service agreements to maximize organizational value
• Manage procurement activities for direct materials and issue purchase orders per company policy
• Monitor order status to ensure timely delivery of goods and services
• Analyze procurement data using Excel and Power BI to inform decisions and identify cost-saving opportunities
• Track and analyze procurement costs to identify savings and efficiency improvements
• Lead cost-saving and productivity initiatives aligned with business goals
• Assist in budgeting and forecasting for procurement-related expenses
• Utilize JD Edwards for procurement and inventory management
• Manage and maintain accurate parts and pricing information in JD Edwards
• Support the bidding process by coordinating and gathering data across departments
• Coordinate logistics and vendor support for storm response, including lodging and supplier needs
• Identify and maintain relationships with diverse spend vendors to support enterprise procurement goals
• Collaborate across departments and regions to align on project objectives and priorities
• Identify and mitigate supply chain risks such as delays, shortages, and vendor non-compliance
• Demonstrate a strong work ethic, accuracy, and attention to detail in all procurement documentation
• Support the Director of Supply Chain and PMO on special projects as needed

• Bachelor's degree (or equivalent experience) in Business Administration, Supply Chain Management, or related field
• 2-3 years of proven experience as a Buyer, Procurement, or Sourcing Specialist-preferably within vegetation management or asset-intensive industries
• Strong Excel skills with demonstrated ability to analyze data and generate reports
• Experience with JD Edwards or similar procurement/inventory systems
• Familiarity with Power BI, including creating visualizations and analyzing data
• Excellent negotiation skills and ability to maintain supplier relationships
• Understanding of BOM and its relationship to vegetation management procurement
• Strong attention to detail and ability to work in a fast-paced environment

Preferred

• Experience supporting multi-component office or field project purchases
• Knowledge of utility services, fleet, or vegetation management operations

Knowledge, Skills & Abilities

• Detail-oriented with strong analytical and problem-solving abilities
• Effective written and verbal communication skills
• Excellent organizational skills with ability to manage multiple projects and meet deadlines
• Collaborative, adaptable, and process improvement-minded
• Strong interpersonal skills with ability to build internal and external networks

Tools & Equipment

You'll use:

• Computers, phones, scanners, copiers, and other standard office equipment
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• JD Edwards and Power BI for data management and visualization

Physical Demands

Ability to:

• Sit, stand, walk, reach, and perform repetitive keystrokes regularly
• Occasionally stoop, kneel, crouch, crawl, climb stairs, and lift/move up to 25 lbs.
• Travel regularly, including overnight stays via ground or air

Continuously - Sitting, communicating, using computers
Frequently - Walking, driving
Occasionally - Climbing, lifting, kneeling
Rarely - Exposure to temperature extremes
Never - Confined spaces

Environmental Conditions:
Regularly - Office environment
Occasionally - Outdoor exposure, temperature extremes
Rarely - Hazardous materials
Never - Confined spaces

What We Offer

Non-Union Benefits:

• Competitive pay: $66,400 - $87,400
• Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
• Health, dental, vision & HSA options
• 401(k) + company match
• Paid time off and Employee Assistance Program (EAP)
• Paid training and career development

Our DEI Commitment

Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) is key to the success of our business. We respect the differences among us, and we leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are sought and valued.

Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for both applicants and employees. We prohibit unlawful discrimination or harassment based on race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic.

Descripcion general
Unete a una empresa que hace crecer a las personas

En Lewis, no solo podamos arboles, construimos un futuro. Como la segunda empresa mas grande de gestion de vegetacion para servicios publicos en America del Norte y orgullosamente propiedad de los empleados, creemos que cada persona en nuestro equipo importa. Cuando te unes a Lewis, no solo estas aceptando un trabajo, estas invirtiendo en tu futuro.

Por que te encantara trabajar aqui

• Impulsa tu carrera con nosotros; priorizamos la capacitacion y las promociones internas.
• Unete a un equipo dinamico que defiende la seguridad, valora tu opinion y fomenta un fuerte sentido de camaraderia.
• Construye tu futuro con nosotros a traves de nuestro fantastico Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP).

Responsabilidades

El objetivo principal del Especialista en Compras es adquirir los mejores productos y servicios de equipos con la mejor relacion costo-beneficio, segun las necesidades del negocio. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de negociacion, experiencia en gestion de vegetacion y un solido entendimiento de las compras de materiales directos. Tambien brindara apoyo y coordinacion en compras para proyectos de oficina con multiples componentes y asistira al Director de la Cadena de Suministro y PMO segun sea necesario.

Funciones principales:

• Identificar, evaluar y seleccionar proveedores segun costo, calidad, confiabilidad y desempeno en entregas.
• Construir y mantener relaciones solidas con los proveedores para garantizar suministro constante y condiciones favorables.
• Negociar precios, contratos y acuerdos de servicio para maximizar el valor para la organizacion.
• Aplicar habilidades avanzadas en Excel para analizar datos, crear informes y apoyar la toma de decisiones.
• Gestionar actividades de compras de materiales directos.
• Crear y emitir ordenes de compra de acuerdo con las politicas y procedimientos de la empresa.
• Monitorear el estado de las ordenes para asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Gestionar solicitudes de compra internas, garantizando especificaciones, cantidades y calidad.
• Rastrear y analizar los costos de compras para identificar oportunidades de ahorro.
• Liderar proyectos de reduccion de costos y mejoras de productividad.
• Apoyar la elaboracion de presupuestos y pronosticos relacionados con gastos de compras.
• Utilizar JD Edwards para la gestion de compras e inventarios.
• Familiaridad con Power BI, creacion de visualizaciones y analisis de datos.
• Fomentar la colaboracion entre equipos diversos y colegas de varios departamentos y ubicaciones.
• Identificar y mitigar riesgos en la cadena de suministro, incluidos retrasos, escasez y falta de cumplimiento de proveedores.
• Administrar y mantener informacion de piezas y precios en JD Edwards.
• Garantizar precision y atencion al detalle en registros y documentacion de compras.
• Demostrar una fuerte etica laboral y disposicion para crecer dentro de la organizacion.
• Identificar y mantener relaciones con proveedores diversos, optimizando el gasto diverso a nivel empresarial.
• Desempenar un papel clave en la coordinacion logistica y de alojamiento para personal durante tormentas.
• Apoyar el proceso de licitacion recopilando y organizando informacion proveniente de otros departamentos.

Calificaciones

Requisitos obligatorios:

• Licenciatura o experiencia equivalente en Administracion de Empresas, Gestion de la Cadena de Suministro o campo relacionado.
• 2 a 3 anos de experiencia comprobada como comprador o especialista en adquisiciones dentro de la gestion de vegetacion.
• Fuertes habilidades en Excel, con capacidad para analizar datos y generar informes.
• Experiencia con JD Edwards y otros sistemas de gestion de compras e inventarios.
• Familiaridad con Power BI, creacion de visualizaciones y analisis de datos.
• Excelentes habilidades de negociacion y capacidad para construir y mantener relaciones con proveedores.
• Profundo entendimiento de listas de materiales (BOM), gestion de vegetacion y su impacto en las compras.
• Gran atencion al detalle y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado.

Calificaciones preferidas:
Tecnologia, equipos y herramientas:

• Dominio de equipos de oficina estandar (computadora, telefonos, escaner, fax, copiadora).
• Dominio de programas de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.

Conocimientos, habilidades y competencias:

• Orientacion al detalle y habilidades de investigacion.
• Excelentes habilidades de comunicacion escrita y verbal.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Capacidad para interactuar eficazmente con operaciones.
• Disposicion para aceptar el cambio y enfocarse en la mejora continua de procesos.
• Habilidad para construir y mantener redes profesionales internas y externas, incluyendo redes de compras y proveedores.

Habilidades interpersonales:

• Fuertes habilidades analiticas y de resolucion de problemas.
• Comunicacion y capacitacion efectivas (escritas y verbales).
• Capacidad para gestionar multiples proyectos y cumplir plazos.
• Habilidades de colaboracion para el trabajo multifuncional.
• Agilidad y adaptabilidad en entornos dinamicos.

Exigencias fisicas y ambiente de trabajo

Las exigencias fisicas descritas a continuacion son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempenar con exito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades.

• Debera estar de pie, caminar o permanecer sentado por periodos prolongados, alcanzar objetos y realizar movimientos repetitivos con el teclado.
• Ocasionalmente debera agacharse, arrodillarse, trepar escaleras o levantar hasta 25 libras (11 kg).
• El trabajo se realiza regularmente en un entorno de oficina.
• El puesto requiere viajes frecuentes, incluyendo pernoctas, por transporte terrestre y/o aereo.

Compensacion:

$66,400 - $87,400

Lewis Services evalua regularmente su estructura de compensacion y beneficios para garantizar competitividad. La remuneracion inicial se basara en la experiencia, habilidades y educacion del candidato.

Nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusion (DEI)

Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusion es clave para el exito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y aprovechamos esas diferencias para crear un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con justicia. Buscamos las mejores soluciones atrayendo y comprometiendo a una fuerza laboral diversa, donde todas las perspectivas sean valoradas.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Este empleador debe notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes laborales federales. Para mas informacion, consulta el aviso "Conozca sus derechos" del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.